星期一, 4月 30, 2007

如何自訂常用的office快捷鍵?

Office包含了很多我們常用的應用軟體,例如Word、Excel,一般我們在使用這些軟體時,常會使用快捷鍵來加速工作的效率,像是Ctrl + C(複製)、Ctrl + V(貼上)、Ctrl + S(儲存)…等,但是很多明明常會使用到的功能,Office本身卻沒有預設的快捷鍵,每次要使用時,就得由上方的工具列,一層一層的找尋到所需的功能,實在蠻花時間的!既然Office沒有預設,那麼我們就自己來賦予常用功能一個簡單的快捷鍵吧!
第1步 啟動欲設定的應用軟體後(以Word為例),同時按下Ctrl + Alt +「+」(數字鍵的「+」號鍵),這時候螢幕上的鼠標會變成一個像花的圖示。


第2步 接著,再將這個像花的鼠標圖示,移動到上方工具列,或上方的功能圖示,找到欲設定的功能後按一下滑鼠左鍵。
第3步 就會彈出一個「自定鍵盤」的對話視窗,然後按下想設定的快捷鍵組合,例如:Ctrl + Alt +「↓」或其它組合鍵,再按下[指定]->【關閉】即可。
若您設定的組合鍵目前為其它功能所使用,則在「目前指定於」的後方會顯示目前使用該組合鍵的是哪一個功能(如下圖),這時候必須改用其它的組合鍵,避免先前的組合被覆蓋了,若欲設定的組合鍵還沒有被指定,則會顯示"[未指定]"(如上圖)。
第4步 若想移除所設定的快捷鍵,可按照第1步至第3步驟開啟「自定鍵盤」的對話視窗,選擇「現用代表鍵」中的組合鍵,按下[移除]->【關閉】即可刪除不需要的快捷鍵囉!

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